conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements/ events coordinator.

Les responsabilités incluent:

• Identifier les ressources financières nécessaires à la réalisation des événements par la préparation de budgets
• Définir les besoins selon les différents types d’événements
• Remplir une fiche détaillée concernant les événements et colliger les informations pertinentes auprès des différents départements
• Coordonner avec les clients toutes les informations relatives à la livraison, au respect des politiques internes et à la facturation
• Assurer le bon déroulement des événements selon l’horaire prévu et communiquer tous les changements aux autres départements
• Superviser les événements sur place et intervenir en cas de problématique (rejoignable)
• Coordonner l’envoi des factures et effectuer le suivi budgétaire
• Rédiger les rapports d’événements (post-mortem)
• À l’occasion, agir à titre de chargé de projet sur des événements de programmation d‘envergure
• Assurer que le travail soit fait selon les normes en ce qui a trait à la santé et sécurité au travail
• Assurer une présence sur place ou trouver des joueurs qui seront présents sur place à titre d'ambassadeur et fier représentant de l’entreprise

Exigences du poste : Les qualifications de base incluent:

• Minimum de 1 an d'expérience en soutien au recrutement, en administration, en accueil, en marketing et/ou en service à la clientèle ou expérience connexe professionnelle
• Bilingue - français/anglais (essentiel)

Les qualifications préférées incluent:

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Bonne compréhension des produits MS Office/Google
• Capacité avérée à travailler en équipe
• Capacité à prendre des décisions et à exécuter un plan.
• Souci du détail et du suivi démontré dans les emplois précédents.
• Gestion de projet, organisation, structure

Afin de présenter votre candidature pour cet emploi, veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à : Sabrine.abdesselam@randstadsourceright.ca

Pourquoi choisir Randstad Canada:

• Nous faisons partie des 50 meilleurs lieux de travail au Canada chaque année depuis 2006 !
• Nous sommes classés 7e meilleur employeur au Canada en 2019 dans les revues Glassdoor
• Nous sommes un leader en matière de diversité et d'inclusion
• Un salaire compétitif
• Poste permanent à temps plein
• Couverture médicale / dentaire / visuelle
• Forfait vacances / 12 jours de maladies et options d'achat de jours de vacances
• Programme d'achat d'actions, REER et plans de contribution en actions
• Bureau moderne avec une vue panoramique situé près des centres commerciaux et des restaurants
• Programme d'avantages et de réductions pour les employés
• Gâteries les jeudis, les vendredis sociaux, 2x demi-journées d'été

La politique en matière d'équité, de diversité et d'inclusion chez Randstad Canada

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l’avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employées en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de conseiller(ère) bilingue en coordination d'évènements . Cependant, Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

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• Permanent, full-time, daytime position
• Competitive salary and benefits
• Hybrid position: 40% telecommuting, 60% on-site for events

In this position, you will be responsible for the administration and operational support of the events process and all things HR marketing for Randstad Sourceright clients and strategic partnerships. The ideal candidate will have a strong service mindset, superior communication skills, and be process oriented with strong attention to detail.

Responsibilities include

• Identify financial resources needed to carry out events through the preparation of budgets
• Define requirements for different types of events
• Fill out a detailed event sheet and collect relevant information from the various departments
• Coordinate with clients all information related to delivery, compliance with internal policies and billing
• Ensure the smooth running of events according to the planned schedule and communicate all changes to other departments
• Supervise events on site and intervene in case of problems (reachable)
• Coordinate the sending of invoices and follow up on the budget
• Write event reports (post-mortem)
• Occasionally act as project manager for large-scale programming events
• Ensure that work is done according to occupational health and safety standards
• Ensure an on-site presence or find players who will be present on site as ambassadors and proud representatives of the company

Position Requirements:Basic qualifications include:

• Minimum of 1 year experience in recruiting support, administration, hospitality, marketing and/or customer service or related professional experience
• Bilingual - French/English (essential)

Preferred qualifications include:

• Excellent written and oral communication skills
• Good understanding of MS Office/Google products
• Proven ability to work in a team environment
• Ability to make decisions and execute a plan.
• Attention to detail and follow-through demonstrated in previous jobs.
• Project management, organization, structure

To apply for this position, please email your resume to Sabrine.abdesselam@randstadsourceright.ca

Why choose Randstad Canada:

• We have been named one of the 50 Best Places to Work in Canada every year since 2006!
• We are ranked as the 7th best employer in Canada in 2019 by Glassdoor Reviews
• We are a leader in diversity and inclusion
• A competitive salary
• Full-time permanent position
• Medical / dental / vision coverage
• Vacation package / 12 sick days and vacation day purchase options
• Stock purchase program, RRSP and stock contribution plans
• Modern office with a panoramic view located near shopping centers and restaurants
• Employee benefits and discount program
• Treats on Thursdays, Social Fridays, 2x summer half-days

Randstad Canada’s Equity, Diversity & Inclusion Statement

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees.  In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups  who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Our organization is across Canada and in 38 countries.

As detailed in the job description, this job involves communicating, both verbally and in writing, with other Randstad teams located across Canada and with our international clients and partners. [Indeed, international customers and partners represent the major part of our activities]. Based on an evaluation, we have determined that the duties of the Event Planner's position requires knowledge of English in addition to French (oral and written). We also determined that the English language skills already required of other employees do not permit the performance of English language skills tasks related to the Events Planner's position. However, Randstad limits as much as possible the number of positions for which the knowledge of another language is required to ensure the effective accomplishment of its mission.

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