coordinateur de compte senior f/h in issy les moulineaux

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randstad sourceright france
job type
permanent
salary
€ 1 par année, Nombre de mois : 12
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job details

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location
issy les moulineaux, ile-de-france
job category
Employment & Recruitment Agency
job type
permanent
salary
€ 1 par année, Nombre de mois : 12
reference number
AEEBF5
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randstad sourceright france
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job description

Descriptif du poste

Mission opérationnelle

• Gestion des commandes d’intérimaires
- Centralisation des demandes,
- Diffusion auprès des différentes ETT partenaires,
- Suivi et animation des demandes,
- Finalisation / confirmation des commandes auprès des ETT (dès que le candidat est retenu par le client).

• Gestion des contrats et des événements
- Transmission aux ETT partenaires de tous les éléments nécessaires à l’établissement du contrat
- Vérification les contrats (alerte si non-conformité),
- Suivi des missions et les plannings,
- Suivi des événements (renouvellements),
- Suivi des renouvellements sur la partie administrative.

• Gestion des heures
- Suivi de la saisie des heures (récupération des éléments dans le logiciel de gestion des temps du client),
- Transmission des relevés d’heures et des variables de paie des intérimaires aux ETT concernées.

• Suivi des intérimaires – formation
- Suivi des visites médicales et des formations (intégration),
- Préparation des listings (badges,…),
- Suivi des évaluations de fin de missions.

• Facturation
- Contrôle des factures émises par les ETT,
- Vérification des non-conformités et réajustement.

• Reporting – Gestion des fournisseurs – Comités de pilotage
- Gestion du reporting social et financier,
- Animation des comités de pilotage (ETT prestataire et client),
- Rédaction les comptes rendus.

Mission fonctionnelle

• Coordination d’un périmètre régional et / ou client : relai des Coordinateurs de Compte travaillant sur ce périmètre géographique et/ou pour ce client (expertise sur le métier, relai du Responsable des Opérations),
• Encadrement du Coordinateur de Compte remplaçant.

Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive, le Coordinateur de Compte Senior exerce l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de son activité.

En l'absence du titulaire de poste, un "coordinateur remplaçant " assure le back up, soit à distance soit sur site. C'est un "coordinateur de compte" formé à cet effet. Il peut être support pour un seul compte client ou parfois être support pour plusieurs comptes clients.

Profil recherché

Compétences comportementales
• Autonomie
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Capacité à s’organiser
• Rigueur.

Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et spécifiques
• Connaissance de la législation du Travail Temporaire
• Maîtrise de l'anglais

Niveau de formation : formations Bac+2, spécialisation RH ou équivalent.
Expérience professionnelle : Expérience en agence de travail temporaire sur un poste administratif.

skills

Responsable de production (F/H)

qualification

BAC+2